Skelbimo nr.: 18554

Skelbimo data: 2010-02-24

Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybinė sėklų ir grūdų tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos

Teisės ir personalo skyriaus vedėjo pavaduotojas (karjeros valstybės tarnautojas)

Pareigybės aprašymas:

PATVIRTINTA
Valstybinės sėklų ir grūdų tarnybos
prie Žemės ūkio ministerijos viršininko
2010 m. vasario 4 d. įsakymu Nr. 1A-30


TEISĖS IR PERSONALO SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės ir personalo skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 14.

II. PASKIRTIS

4. Teisės ir personalo skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga Tarnybos politikai personalo tvarkymo klausimais įgyvendinti, teisės aktų projektams rengti, Tarnybos struktūrinių padalinių ir kitų institucijų, įmonių, įstaigų bei organizacijų pateiktų teisės aktų projektų ir sutarčių teisinei ekspertizei atlikti; teikti teisinio pobūdžio konsultacijas Tarnybos darbuotojams bei tvarkyti Tarnybos personalo klausimus.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrosiose veiklos srityse – personalo valdyme, teisės ir viešųjų pirkimų.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį).
6.2. Turėti 3 metų darbo patirtį personalo valdymo, teisės ir žemės ūkio srityse.
6.3. Mokėti anglų kalbą C 1 lygiu.
6.4. Išmanyti pagrindinius Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, darbo santykius, personalo politiką, teisės aktų projektų rengimą, viešųjų pirkimų tvarką.
6.5. Išmanyti personalo administravimą, apskaitą ir analizę, sugebėti organizuoti tarnybos personalo mokymą.
6.6. Mokėti kaupti, sisteminti, apdoroti informaciją, pateikti išvadas.
6.7. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijas bei procedūras.
6.8. Mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
6.9. Būti sąžiningam, pareigingam, mandagiam, iniciatyviam, komunikabiliam.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Atlieka Tarnybos struktūrinių padalinių ir kitų institucijų, įstaigų bei organizacijų (toliau – institucijos) pateiktų derinti teisės aktų projektų teisinę ekspertizę, vertina, ar Tarnybos struktūrinių padalinių ir kitų institucijų parengti teisės aktų projektai atitinka Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus ir juridinės technikos reikalavimus, teikia išvadas bei pasiūlymus rengėjams dėl teisės aktų projektų atitinkamo patikslinimo.
7.2. Atstovauja Tarnybai visose teismų instancijose ir kitose institucijose, kai nagrinėjami teisinio pobūdžio klausimai.
7.3. Vertina, teikia išvadas bei pastabas Tarnybos darbuotojų parengtiems ar institucijų pateiktiems sutarčių projektams.
7.4. Konsultuoja Tarnybos darbuotojus sutarčių, teisės aktų rengimo, taikymo bei kitais teisės klausimais, jiems vykdant pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas.
7.5. Rengia Tarnybos viršininko įsakymų projektus personalo tvarkymo klausimais, personalo pareigybių sąrašą ir kitų dokumentų projektus.
7.6. Organizuoja ir koordinuoja pareigybių aprašymų rengimą, teikia pasiūlymus dėl jų keitimo ir papildymo, dalyvauja sudarant pareigybių sąrašus.
7.7. Analizuoja naujai parengtus tarnybos struktūrinių padalinių nuostatus ir darbuotojų pareigybių aprašymus, supažindina naujai priimtus darbuotojus su jų pareigybės aprašymu, vidaus tvarkos taisyklėmis ir darbo reglamentu.
7.8. Organizuoja Tarnybos valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą.
7.9. Koordinuoja ir organizuoja Tarnybos personalo mokymą, teikia pasiūlymus dėl personalo mokymo prioritetų ir sudaro Tarnybos personalo mokymo planus.
7.10. Rengia reikiamus dokumentus dėl valstybės tarnautojų priėmimo į pareigas ir atleidimo iš jų, organizuoja konkursus laisvoms valstybės tarnautojų pareigoms Tarnyboje eiti, rengia priimamų į darbą darbuotojų darbo sutartis ir jų pakeitimus, pildo darbo sutarčių registracijos žurnalą, rengia Tarnybos viršininko įsakymų projektus dėl valstybės tarnautojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitą darbą, atostogų suteikimo, tarnybinių komandiruočių ir kt.
7.11. Padeda Tarnybos struktūrinių padalinių vadovams vykdyti personalo adaptavimą ir integravimą Tarnyboje.
7.12. Organizuoja tarnybinių pažymėjimų išdavimą bei negaliojančių surinkimą ir perdavimą sunaikinimui.
7.13. Atlieka personalo sudėties analizę, teikia pasiūlymus dėl personalo sudėties formavimo ir Tarnybos vidinės struktūros tobulinimo.
7.14. Organizuoja ir atlieka Tarnybos darbuotojų apskaitą, tvarko Valstybės tarnautojų registro duomenų bazę, rengia statistines ataskaitas.
7.15. Skaičiuoja valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą.
7.16. Konsultuoja Tarnybos darbuotojus personalo reikalų klausimais, jiems vykdant pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas.
7.17. Skyriaus kompetencijos ribose rengia ir teikia teisės aktų projektus, pasiūlymus dėl atitinkamų teisės aktų tobulinimo, rengia sutarčių projektus.
7.18. Formuoja dokumentų archyvines bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo jas sutvarko bei perduoda Bendrajam skyriui saugojimui.
7.19. Tikrina padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių užpildymo teisingumą.
7.20. Teikia praktinę pagalbą personalo administravimo klausimais.
7.21. Dalyvauja atliekant arba atlieka tarnybinių nusižengimų tyrimus.
7.22. Skyriaus kompetencijos ribose nagrinėja asmenų pasiūlymus, prašymus ir skundus, organizacijų paklausimus bei rengia atsakymų į juos projektus.
7.23. Dalyvauja rengiant viešojo pirkimo dokumentus bei pirkimo procedūrose.
7.24. Nesant skyriaus vedėjo, laikinai vykdo skyriaus vedėjo funkcijas.
7.25. Skyriaus kompetencijos ribose vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, Tarnybos viršininko bei skyriaus vedėjo pavedimus.
8. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, atsako:
8.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą.
8.2. Už pavedimų, nepažeidžiant nustatytų terminų, kokybišką vykdymą.
8.3. Už Tarnybos vidaus ir darbo tvarką reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų, dokumentų rengimo taisyklių laikymąsi.
8.4. Už Teisės ir personalo skyriaus dokumentų ir bylų saugojimą iki perdavimo Bendrajam skyriui.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

9. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Teisės ir personalo skyriaus vedėjui.

_____________________





Susipažinau
______________________________
(Parašas)

______________________________
(Vardas ir pavardė)

______________________________
(Data)

Dokumentai priimami: Teisės ir personalo skyriuje, 215 kab., Ozo g. 4A, Vilniuje.

Išsamesnė informacija apie konkursą: (8 5) 271 2620, vitalija.s@vsgt.lt, http://www.vsgt.lt